Avant de nous appeler pour faire votre réservation :
1. Vérifiez les aide-mémoires de votre école ou de la direction de votre école.
Toutes les écoles ont leurs politiques et leurs procédures en matière de voyages organisés. Assurez-vous de respecter les politiques et les procédures établies par la direction de votre école.
2. Choisissez la date et l’heure idéales.
A. Choisissez une autre date et heure de visite (solution de rechange).
B. Assurez-vous que la date n’entre pas en conflit avec l’activité d’une autre classe ou d’une autre école.
3. Assurez-vous que votre groupe compte 60 personnes ou moins.
Ce nombre inclut les professeurs et les accompagnateurs.
Conseil : Si votre groupe compte plus de 60 personnes, vous pouvez toujours le diviser en deux. Le premier groupe pourra visiter un autre site ou musée, pendant que le second visitera le Diefenbunker. Vous pourrez ensuite faire une rotation. Prévoyez au moins 1,5 heures entre l'arrivée des deux groupes.
4. Ayez les coordonnées de votre école sous la main, notamment le numéro de téléphone, l’adresse et le courriel de votre école.
5. Avez-vous besoin d’un endroit pour dîner? Pour 20 $ (taxe en sus), vous pouvez louer la cafétéria du Diefenbunker pour le dîner. Les élèves doivent apporter leur goûter.
La disponibilité de la cafétéria dépend de celle du personnel et des installations.
6. Communiquez avec Christine Mcguire pour votre réservation au 613-839-0007, poste 223 ou à tours@diefenbunker.ca. Nous demandons un avis d’au moins deux semaines.
7. Ayez les coordonnées des participants qui auront confirmé leur présence une semaine avant la visite.
8. Après la visite, nous vous invitons à remplir une fiche de commentaires et ainsi, vous pouvez nous communiquer vos impressions.
